Merge branch 'develop' into 'feature/meeting_document_types'

# Conflicts:
#   electron/main/script.js
#   main.js

electron/main/index.html

@@ -83,23 +83,23 @@
       <div class="checkbox-group">
         <label id="checkbox-label" for="checkbox-group">Choose prefered document style:</label>
         <div class="checkbox-container">
-          <input type="checkbox" name ="docFormat" id="docFormat" value="Meeting report">
+          <input type="checkbox" name ="docFormat" id="docFormat" value="followup-report">
           <label id="label_format" for="docFormat">Follow-up Report</label>
         </div>
         <div class="checkbox-container">
-          <input type="checkbox" name="docFormat" id="docFormatSummary1" value="Summary with timestamps">
+          <input type="checkbox" name="docFormat" id="docFormatSummary1" value="agenda">
           <label id="label_summary" for="docFormatSummary">Agenda</label>
         </div>
         <div class="checkbox-container">
-          <input type="checkbox" name="docFormat" id="docFormatSummary2" value="Summary with timestamps">
+          <input type="checkbox" name="docFormat" id="docFormatSummary2" value="result-protocol">
           <label id="label_summary" for="docFormatSummary">Resultprotocol</label>
         </div>
         <div class="checkbox-container">
-          <input type="checkbox" name="docFormat" id="docFormatSummary3" value="Summary with timestamps">
+          <input type="checkbox" name="docFormat" id="docFormatSummary3" value="sprint-planning">
           <label id="label_summary" for="docFormatSummary">Sprint Planning Note</label>
         </div>
         <div class="checkbox-container">
-          <input type="checkbox" name="docFormat" id="docFormatCustom" value="Summary with timestamps">
+          <input type="checkbox" name="docFormat" id="docFormatCustom" value="custom">
           <select name="ai_type" id="ai_type">
             <option>nichts</option>
           </select>

electron/main/script.js

@@ -27,6 +27,7 @@ function checkBoxes() {
       if(testEndings.some(e => pathToLower.endsWith(e))){
         //assembly of the json for the main
 
+        /*
         const selectedStyles = [checkedCounter];
         var iter = 0;
         checkboxes.forEach(function(checkbox){
@@ -36,6 +37,13 @@ function checkBoxes() {
           iter++;
           } 
         });
+        */
+ 
+        function getSelectedDocumentType() {
+          const checked = document.querySelector('input[name="docFormat"]:checked');
+          return checked ? checked.value : null;
+        }
+
         document.getElementById("testy").style.visibility = "visible"
         document.getElementById("box1").style.backgroundColor = "red";
         document.getElementById("box2").style.backgroundColor = "red";
@@ -55,8 +63,8 @@ function checkBoxes() {
           },
           "document": {
             "module":aiType.value,
-            "styles": selectedStyles,
-            "outputType": outputType.value
+            "type": getSelectedDocumentType()
+            //"styles": selectedStyles
           }
         };
         window.submit.submit(sendingPackage)

main.js

@@ -131,11 +131,21 @@ electron.ipcMain.on("file_submit", async (event, args) => {
     try {
         globalArgs = args
         let curstep = 0
-        let totalsteps = 3 + args.document.styles.length
+        let totalsteps = 4
 
-        if(args.document.styles.length == 0)
-            throw new Error("At least one Document Style needed");
+        const TEMPLATE_MAP = {
+            "followup-report": "followup_report.txt",
+            "agenda": "agenda.txt",
+            "result-protocol": "result_protocol.txt",
+            "sprint-planning": "sprint_planning_note.txt",
+            "custom": "custom_document.txt"
+        };
 
+        const templateFile = TEMPLATE_MAP[args.document.type];
+
+        if (!templateFile) {
+            throw new Error("Unknown document type: " + args.document.type);
+        }
 
         console.log(args);
         let audiopath = ""
@@ -184,20 +194,20 @@ electron.ipcMain.on("file_submit", async (event, args) => {
         console.log("\n\n Running the LLM module");
         // TODO implement documentation module
         // This code handles the Text to Document processing module call
-        for (let i = 0; i < args.document.styles.length; i++) {
-            console.log(`\n\n Running the LLM for Document Style ${i+1}`);
-
-            await mapFunctions.get("module-handler").function(args.document.module, {inputTranscriptPath: transcriptpath, documentTypePath: "./storage/documentType/standard_meeting_report.txt", language: "en"}).then(resp => {
-                console.log(resp);
-                globalFinalHtmlPath = resp
-                curstep++
-                mainWindow.webContents.send("progress", {curstep:curstep, totalsteps:totalsteps})
-            }).catch(err => {
-                mainWindow.webContents.send("error", err)
-                return
-            })
-        }
         
+        console.log(`\n\n Running the LLM for Document Style ${args.document.type}`);
+
+        await mapFunctions.get("module-handler").function(args.document.module, { inputTranscriptPath: transcriptpath, documentTypePath: "./storage/documentType/" + templateFile, language: "en" }).then(resp => {
+            console.log(resp);
+            transcriptpath = resp
+            curstep++
+            mainWindow.webContents.send("progress", { curstep: curstep, totalsteps: totalsteps })
+        }).catch(err => {
+            mainWindow.webContents.send("error", err)
+            return
+        })
+        
+
         // TODO actually implement this functionality
         // Module to get the first few lines for each speaker to send to the frontend
 //         await mapFunctions.get("speaker-getter-idfk").function(transcriptpath).then(resp => {

storage/documentType/agenda.txt

@@ -0,0 +1,25 @@
+Du bist ein erfahrener Moderator und Projektmanager.
+
+AUFGABE:
+Erstelle eine sinnvolle Meeting-Agenda basierend auf dem folgenden Transkript.
+
+ANFORDERUNGEN:
+- Rekonstruiere die tatsächlichen Themenblöcke
+- Ordne sie logisch und chronologisch
+- Fasse ähnliche Diskussionen zusammen
+- Keine irrelevanten Details aufnehmen
+
+STRUKTUR:
+- Titel der Agenda
+- Ziel des Meetings (1–2 Sätze)
+- Agenda-Punkte (nummeriert)
+  - Thema
+  - Kurzbeschreibung
+  - Ziel des Punktes (Information, Entscheidung, Diskussion)
+
+STIL:
+- Klar, kompakt
+- Business-orientiert
+- Keine Sprecher- oder Zeitangaben
+
+TRANSKRIPT:

storage/documentType/custom_document.txt

@@ -0,0 +1,21 @@
+Du bist ein intelligenter Dokumenten-Generator.
+
+AUFGABE:
+Erstelle ein individuelles Dokument basierend auf:
+1) dem Meeting-Transkript
+2) der zusätzlichen Nutzeranweisung
+
+WICHTIG:
+- Priorisiere die Nutzeranweisung
+- Nutze das Transkript als Wissensquelle
+- Struktur, Tonalität und Detailgrad anpassen
+- Inhalte logisch zusammenführen
+
+FORMAT:
+- Passe Struktur und Stil an den Nutzerwunsch an
+- Klare Überschriften
+- Keine Sprecher- oder Zeitangaben
+
+TRANSKRIPT & NUTZERANWEISUNG:
+
+

storage/documentType/followup_report.txt

@@ -0,0 +1,44 @@
+Du bist ein professioneller Meeting-Analyst und Business Writer.
+
+AUFGABE:
+Erstelle einen strukturierten Follow-up Report basierend auf dem folgenden Meeting-Transkript.
+
+ANFORDERUNGEN:
+- Fasse Inhalte sinngemäß zusammen
+- Entferne Redundanzen und Smalltalk
+- Formuliere klar, präzise und professionell
+- Verwende neutrale Business-Sprache
+- Keine Zeitstempel oder Sprecher-Namen zitieren
+- Leite Entscheidungen und Aufgaben logisch ab, wenn sie implizit sind
+- Markiere offene Punkte klar
+
+STRUKTUR DES DOKUMENTS:
+1. Titel & Metadaten
+   - Meetingtitel (ableiten)
+   - Datum (falls im Transkript erwähnt, sonst „nicht angegeben“)
+   - Teilnehmer (zusammengefasst)
+
+2. Executive Summary (max. 5 Bullet Points)
+
+3. Besprochene Themen
+   - Thema
+   - Kernaussagen
+   - Relevante Erkenntnisse
+
+4. Entscheidungen
+   - Entscheidung
+   - Kontext / Begründung
+
+5. Action Items
+   - Aufgabe
+   - Verantwortlich (falls ableitbar)
+   - Ziel / Zweck
+
+6. Offene Fragen & Risiken
+
+STIL:
+- Überschriften klar strukturiert
+- Bullet Points bevorzugen
+- Präzise, keine Umgangssprache
+
+TRANSKRIPT:

storage/documentType/result_protocol.txt

@@ -0,0 +1,25 @@
+Du bist ein professioneller Protokollführer.
+
+AUFGABE:
+Erstelle ein Ergebnisprotokoll basierend auf dem Meeting-Transkript.
+
+FOKUS:
+- Ergebnisse statt Diskussionen
+- Entscheidungen, Beschlüsse, Vereinbarungen
+- Klare, überprüfbare Aussagen
+
+STRUKTUR:
+1. Meeting-Informationen
+2. Ergebnisse je Thema
+   - Thema
+   - Ergebnis / Beschluss
+3. Entscheidungen
+4. Aufgaben & Verantwortlichkeiten
+5. Offene Punkte
+
+REGELN:
+- Keine Meinungen oder Spekulationen
+- Keine Zeit- oder Sprecherangaben
+- Sachlich, formal
+
+TRANSKRIPT:

storage/documentType/sprint_planning_note.txt

@@ -0,0 +1,34 @@
+Du bist ein erfahrener Scrum Master.
+
+AUFGABE:
+Erstelle Sprint Planning Notes aus dem folgenden Meeting-Transkript.
+
+FOKUS:
+- Sprint-Ziele
+- User Stories / Tasks
+- Abhängigkeiten
+- Risiken
+- Commitments
+
+STRUKTUR:
+1. Sprint Overview
+   - Sprint-Ziel
+   - Zeitraum (falls erwähnt)
+
+2. Geplante Arbeit
+   - User Story / Task
+   - Beschreibung
+   - Akzeptanzkriterien (falls ableitbar)
+
+3. Abhängigkeiten & Blocker
+
+4. Risiken & Annahmen
+
+5. Vereinbarungen / Team-Commitments
+
+STIL:
+- Agile-konform
+- Klar & umsetzungsorientiert
+- Bullet Points bevorzugen
+
+TRANSKRIPT:

storage/documentType/standard_meeting_report.txt

@@ -1,217 +0,0 @@
-Generate a structured meeting report in HTML using STRUCTURE and STYLE.
-Output ONLY the final .md document — no meta comments, no explanations.
-
-Follow exactly the STRUCTURE defined below.
-Follow exactly the STYLE rules.
-Use timestamps in HH:MM:SS format.
-If information is missing, use: Unclear:<reason>.
-
-==================== STRUCTURE & RULES ====================
-
-{
-  "FORMAT": "HTML",
-
-  "STRUCTURE": {
-    "titlepage": [
-      "title",
-      "date",
-      "start",
-      "end",
-      "duration",
-      "location",
-      "host",
-      "participants"
-    ],
-
-    "toc": "[section](#anchor) — HH:MM:SS",
-
-    "section": {
-      "h2": "<topic> — HH:MM:SS",
-      "summary": "exactly 1 concise sentence",
-      "key_points": "maximum 5 bullet points; quotes optional",
-      "decisions": "list items formatted as: decision text | owner | due date",
-      "actions": "HTML table: id | task | owner | due | status"
-    },
-
-    "exec_summary": "exactly 3 short sentences",
-
-    "consolidated": [
-      "decisions",
-      "actions"
-    ],
-
-    "appendix": "optional"
-  },
-
-  "STYLE": {
-    "tone": "neutral, concise, professional",
-    "ts_format": "HH:MM:SS",
-    "no_meta": true
-  },
-
-  "PROCESS": {
-    "timestamps": "use transcript timestamps if present; otherwise estimate minimal",
-    "speakers": "use names if available; else Speaker X",
-    "long_transcripts": "split → summarize → merge",
-    "unclear": "Unclear:<reason>"
-  },
-
-  "PROMPT_SNIPPET": "Generate meeting report in HTML using STRUCTURE and STYLE. Output only the report."
-}
-
-============================================================
-
-Insert all generated content into the following HTML TEMPLATE:
-
-# {{title}}
-
-**Date:** {{date}}  
-**Start:** {{start}}  
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-**Duration:** {{duration}}  
-**Location:** {{location}}  
-**Host:** {{host}}  
-**Participants:** {{participants}}
-
----
-
-## Table of Contents
-{{toc}}
-
----
-Generate a structured meeting report in HTML using STRUCTURE and STYLE.
-Output ONLY the final .md document — no meta comments, no explanations.
-
-Follow exactly the STRUCTURE defined below.
-Follow exactly the STYLE rules.
-Use timestamps in HH:MM:SS format.
-If information is missing, use: UNKLAR:<reason>.
-
-==================== STRUCTURE & RULES ====================
-
-{
-  "FORMAT": "HTML",
-
-  "STRUCTURE": {
-    "titlepage": [
-      "title",
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-      "start",
-      "end",
-      "duration",
-      "location",
-      "host",
-      "participants"
-    ],
-
-    "toc": "[section](#anchor) — HH:MM:SS",
-
-    "section": {
-      "h2": "<topic> — HH:MM:SS",
-      "summary": "exactly 1 concise sentence",
-      "key_points": "maximum 5 bullet points; quotes optional",
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-    "speakers": "use names if available; else Speaker X",
-    "long_transcripts": "split → summarize → merge",
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-  },
-
-  "PROMPT_SNIPPET": "Generate meeting report in HTML using STRUCTURE and STYLE. Output only the report."
-}
-
-============================================================
-
-Insert all generated content into the following HTML TEMPLATE:
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-# {{title}}
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-## Table of Contents
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-## Executive Summary
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-
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-
-## Sections
-{{sections}}
-
----
-
-## Consolidated Decisions
-{{consolidated_decisions}}
-
----
-
-## Consolidated Actions
-{{consolidated_actions}}
-
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-
-## Appendix
-{{appendix}}
-
-============================================================
-
-Final Requirement:
-Output ONLY the completed HTML meeting report.
-## Executive Summary
-{{exec_summary}}
-
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-
-## Sections
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-## Consolidated Decisions
-{{consolidated_decisions}}
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-## Consolidated Actions
-{{consolidated_actions}}
-
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-
-## Appendix
-{{appendix}}
-
-============================================================
-
-Final Requirement:
-Output ONLY the completed HTML meeting report.