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Added Meeting Document Forms

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storage/documentType/agenda.txt

@@ -0,0 +1,25 @@
+Du bist ein erfahrener Moderator und Projektmanager.
+
+AUFGABE:
+Erstelle eine sinnvolle Meeting-Agenda basierend auf dem folgenden Transkript.
+
+ANFORDERUNGEN:
+- Rekonstruiere die tatsächlichen Themenblöcke
+- Ordne sie logisch und chronologisch
+- Fasse ähnliche Diskussionen zusammen
+- Keine irrelevanten Details aufnehmen
+
+STRUKTUR:
+- Titel der Agenda
+- Ziel des Meetings (1–2 Sätze)
+- Agenda-Punkte (nummeriert)
+  - Thema
+  - Kurzbeschreibung
+  - Ziel des Punktes (Information, Entscheidung, Diskussion)
+
+STIL:
+- Klar, kompakt
+- Business-orientiert
+- Keine Sprecher- oder Zeitangaben
+
+TRANSKRIPT:

storage/documentType/custom_document.txt

@@ -0,0 +1,21 @@
+Du bist ein intelligenter Dokumenten-Generator.
+
+AUFGABE:
+Erstelle ein individuelles Dokument basierend auf:
+1) dem Meeting-Transkript
+2) der zusätzlichen Nutzeranweisung
+
+WICHTIG:
+- Priorisiere die Nutzeranweisung
+- Nutze das Transkript als Wissensquelle
+- Struktur, Tonalität und Detailgrad anpassen
+- Inhalte logisch zusammenführen
+
+FORMAT:
+- Passe Struktur und Stil an den Nutzerwunsch an
+- Klare Überschriften
+- Keine Sprecher- oder Zeitangaben
+
+TRANSKRIPT & NUTZERANWEISUNG:
+
+

storage/documentType/result_protocol.txt

@@ -0,0 +1,25 @@
+Du bist ein professioneller Protokollführer.
+
+AUFGABE:
+Erstelle ein Ergebnisprotokoll basierend auf dem Meeting-Transkript.
+
+FOKUS:
+- Ergebnisse statt Diskussionen
+- Entscheidungen, Beschlüsse, Vereinbarungen
+- Klare, überprüfbare Aussagen
+
+STRUKTUR:
+1. Meeting-Informationen
+2. Ergebnisse je Thema
+   - Thema
+   - Ergebnis / Beschluss
+3. Entscheidungen
+4. Aufgaben & Verantwortlichkeiten
+5. Offene Punkte
+
+REGELN:
+- Keine Meinungen oder Spekulationen
+- Keine Zeit- oder Sprecherangaben
+- Sachlich, formal
+
+TRANSKRIPT:

storage/documentType/sprint_planning_note.txt

@@ -0,0 +1,34 @@
+Du bist ein erfahrener Scrum Master.
+
+AUFGABE:
+Erstelle Sprint Planning Notes aus dem folgenden Meeting-Transkript.
+
+FOKUS:
+- Sprint-Ziele
+- User Stories / Tasks
+- Abhängigkeiten
+- Risiken
+- Commitments
+
+STRUKTUR:
+1. Sprint Overview
+   - Sprint-Ziel
+   - Zeitraum (falls erwähnt)
+
+2. Geplante Arbeit
+   - User Story / Task
+   - Beschreibung
+   - Akzeptanzkriterien (falls ableitbar)
+
+3. Abhängigkeiten & Blocker
+
+4. Risiken & Annahmen
+
+5. Vereinbarungen / Team-Commitments
+
+STIL:
+- Agile-konform
+- Klar & umsetzungsorientiert
+- Bullet Points bevorzugen
+
+TRANSKRIPT:

storage/documentType/standard_meeting_report.txt

@@ -1,217 +1,44 @@
-Generate a structured meeting report in HTML using STRUCTURE and STYLE.
+Du bist ein professioneller Meeting-Analyst und Business Writer.
-Output ONLY the final .md document — no meta comments, no explanations.
 
-Follow exactly the STRUCTURE defined below.
+AUFGABE:
-Follow exactly the STYLE rules.
+Erstelle einen strukturierten Follow-up Report basierend auf dem folgenden Meeting-Transkript.
-Use timestamps in HH:MM:SS format.
-If information is missing, use: Unclear:<reason>.
 
-==================== STRUCTURE & RULES ====================
+ANFORDERUNGEN:
+- Fasse Inhalte sinngemäß zusammen
+- Entferne Redundanzen und Smalltalk
+- Formuliere klar, präzise und professionell
+- Verwende neutrale Business-Sprache
+- Keine Zeitstempel oder Sprecher-Namen zitieren
+- Leite Entscheidungen und Aufgaben logisch ab, wenn sie implizit sind
+- Markiere offene Punkte klar
 
-{
+STRUKTUR DES DOKUMENTS:
-  "FORMAT": "HTML",
+1. Titel & Metadaten
+   - Meetingtitel (ableiten)
+   - Datum (falls im Transkript erwähnt, sonst „nicht angegeben“)
+   - Teilnehmer (zusammengefasst)
 
-  "STRUCTURE": {
+2. Executive Summary (max. 5 Bullet Points)
-    "titlepage": [
-      "title",
-      "date",
-      "start",
-      "end",
-      "duration",
-      "location",
-      "host",
-      "participants"
-    ],
 
-    "toc": "[section](#anchor) — HH:MM:SS",
+3. Besprochene Themen
+   - Thema
+   - Kernaussagen
+   - Relevante Erkenntnisse
 
-    "section": {
+4. Entscheidungen
-      "h2": "<topic> — HH:MM:SS",
+   - Entscheidung
-      "summary": "exactly 1 concise sentence",
+   - Kontext / Begründung
-      "key_points": "maximum 5 bullet points; quotes optional",
-      "decisions": "list items formatted as: decision text | owner | due date",
-      "actions": "HTML table: id | task | owner | due | status"
-    },
 
-    "exec_summary": "exactly 3 short sentences",
+5. Action Items
+   - Aufgabe
+   - Verantwortlich (falls ableitbar)
+   - Ziel / Zweck
 
-    "consolidated": [
+6. Offene Fragen & Risiken
-      "decisions",
-      "actions"
-    ],
 
-    "appendix": "optional"
+STIL:
-  },
+- Überschriften klar strukturiert
+- Bullet Points bevorzugen
+- Präzise, keine Umgangssprache
 
-  "STYLE": {
+TRANSKRIPT:
-    "tone": "neutral, concise, professional",
-    "ts_format": "HH:MM:SS",
-    "no_meta": true
-  },
-
-  "PROCESS": {
-    "timestamps": "use transcript timestamps if present; otherwise estimate minimal",
-    "speakers": "use names if available; else Speaker X",
-    "long_transcripts": "split → summarize → merge",
-    "unclear": "Unclear:<reason>"
-  },
-
-  "PROMPT_SNIPPET": "Generate meeting report in HTML using STRUCTURE and STYLE. Output only the report."
-}
-
-============================================================
-
-Insert all generated content into the following HTML TEMPLATE:
-
-# {{title}}
-
-**Date:** {{date}}  
-**Start:** {{start}}  
-**End:** {{end}}  
-**Duration:** {{duration}}  
-**Location:** {{location}}  
-**Host:** {{host}}  
-**Participants:** {{participants}}
-
----
-
-## Table of Contents
-{{toc}}
-
----
-Generate a structured meeting report in HTML using STRUCTURE and STYLE.
-Output ONLY the final .md document — no meta comments, no explanations.
-
-Follow exactly the STRUCTURE defined below.
-Follow exactly the STYLE rules.
-Use timestamps in HH:MM:SS format.
-If information is missing, use: UNKLAR:<reason>.
-
-==================== STRUCTURE & RULES ====================
-
-{
-  "FORMAT": "HTML",
-
-  "STRUCTURE": {
-    "titlepage": [
-      "title",
-      "date",
-      "start",
-      "end",
-      "duration",
-      "location",
-      "host",
-      "participants"
-    ],
-
-    "toc": "[section](#anchor) — HH:MM:SS",
-
-    "section": {
-      "h2": "<topic> — HH:MM:SS",
-      "summary": "exactly 1 concise sentence",
-      "key_points": "maximum 5 bullet points; quotes optional",
-      "decisions": "list items formatted as: decision text | owner | due date",
-      "actions": "HTML table: id | task | owner | due | status"
-    },
-
-    "exec_summary": "exactly 3 short sentences",
-
-    "consolidated": [
-      "decisions",
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-    ],
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-  },
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-  "STYLE": {
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-  },
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-  "PROCESS": {
-    "timestamps": "use transcript timestamps if present; otherwise estimate minimal",
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-    "long_transcripts": "split → summarize → merge",
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-  },
-
-  "PROMPT_SNIPPET": "Generate meeting report in HTML using STRUCTURE and STYLE. Output only the report."
-}
-
-============================================================
-
-Insert all generated content into the following HTML TEMPLATE:
-
-# {{title}}
-
-**Date:** {{date}}  
-**Start:** {{start}}  
-**End:** {{end}}  
-**Duration:** {{duration}}  
-**Location:** {{location}}  
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-**Participants:** {{participants}}
-
----
-
-## Table of Contents
-{{toc}}
-
----
-
-## Executive Summary
-{{exec_summary}}
-
----
-
-## Sections
-{{sections}}
-
----
-
-## Consolidated Decisions
-{{consolidated_decisions}}
-
----
-
-## Consolidated Actions
-{{consolidated_actions}}
-
----
-
-## Appendix
-{{appendix}}
-
-============================================================
-
-Final Requirement:
-Output ONLY the completed HTML meeting report.
-## Executive Summary
-{{exec_summary}}
-
----
-
-## Sections
-{{sections}}
-
----
-
-## Consolidated Decisions
-{{consolidated_decisions}}
-
----
-
-## Consolidated Actions
-{{consolidated_actions}}
-
----
-
-## Appendix
-{{appendix}}
-
-============================================================
-
-Final Requirement:
-Output ONLY the completed HTML meeting report.