Video zu Dokument umwandeln.
+Convert video to document.
Schritt 1 - Video auswählen
+Step 1 - Select video
- - Ziehe eine Videodatei in das Drag-and-Drop-Feld oder klicke auf „Video
- suchen“,
- um eine Datei über deinen Dateibrowser auszuwählen.
- - Klicke anschließend auf Schritt 2 oder auf den blauen Pfeil rechts, um
- fortzufahren.
+ - Drag a video file into the drag-and-drop field or click “Search video”,
to select a file using your file browser.
- Then click Step 2 or the blue arrow on the right to continue.
Schritt 2 - Konfiguration
+Step 2 - Configuration
- - Wähle im ersten Auswahlmenü die zu verwendende KI.
- - Wähle im zweiten Auswahlmenü das zu verwendende Transkriptions-Tool.
- - Wähle im dritten Auswahlmenü das Dateiformat des zu erstellenden
- Dokuments.
- - Wähle im vierten Auswahlmenü die Sprache des zu erstellenden Dokuments.
- - Klicke anschließend auf Schritt 3 oder auf den blauen Pfeil rechts, um
- fortzufahren.
+ - Select the AI to be used in the first dropdown menu.
- Select the transcription tool to be used in the second dropdown menu.
- Select the file format of the document to be created in the third dropdown menu.
- Select the language of the document to be created in the fourth dropdown menu.
- Then click Step 3 or the blue arrow on the right to continue.
+
Schritt 3 - Dokumententyp auswählen
+Step 3 - Select document type
- - Wähle einen Dokumententyp über die Checkbox oder einen zuvor erstellten Dokumententyp aus dem
- Dropdown-Menü aus.
- - Klicke anschließend auf Schritt 4 oder auf den blauen Pfeil rechts, um
- fortzufahren.
+ Select a document type using the checkbox or choose a previously created document type from the dropdown menu.
- Then click Step 4 or the blue arrow on the right to continue.
+
Schritt 4 - Bestätigen
+Step 4 - Confirm
- Klicke auf „Submit“, um die Dokumentengenerierung zu starten.
- Während der Verarbeitung werden vier Statuspunkte angezeigt, die sich schrittweise von rot zu
- grün färben und den aktuellen Fortschritt darstellen:
-
- Punkt 1: Upload und Vorbereitung der Videodatei.
- Punkt 2: Transkription des Videoinhalts.
- Punkt 3: KI-gestützte Verarbeitung und Dokumentenerstellung.
- Punkt 4: Abschluss der Generierung und Bereitstellung des Dokuments.
-
- Nach erfolgreichem Abschluss klicke auf Schritt 5 oder auf den blauen Pfeil
- rechts, um fortzufahren.
+ Click “Submit” to start the document generation.
During processing, four status indicators are displayed that gradually change from red to green and show the current progress:
Indicator 1: Upload and preparation of the video file.
Indicator 2: Transcription of the video content.
Indicator 3: AI-based processing and document creation.
Indicator 4: Completion of generation and provision of the document.
After successful completion, click Step 5 or the blue arrow on the right to continue.
+
Schritt 5 - Sprecher identifizieren
+Step 5 - Identify speakers
- Im Auswahlmenü kannst du einen erkannten Sprecher auswählen.
- Über den Play-Button lässt sich ein gesprochener Satz anhören, um den Sprecher eindeutig zu
- identifizieren.
- Mit dem Lautsprecher-Symbol kannst du die Lautstärke anpassen.
- Über das Drei-Punkte-Menü lässt sich die Wiedergabegeschwindigkeit einstellen.
+ In the dropdown menu, you can select a recognized speaker.
Using the play button, you can listen to a spoken sentence to clearly identify the speaker.
With the speaker icon, you can adjust the volume.
Using the three-dot menu, you can set the playback speed.
In the text field “Write name”, enter the actual name of the speaker so that it is displayed in the document instead of placeholders such as “Speaker A”.
Confirm the entry with “Rename Speaker”.
With the “Rewrite Document” button, all speaker labels in the document are then replaced.
After that, click Step 6 or the blue arrow on the right to continue.
- Im Textfeld „Write name“ gibst du den tatsächlichen Namen des Sprechers ein,
- damit dieser im Dokument
- anstelle von Platzhaltern wie z. B. „Sprecher A“ angezeigt wird.
- Bestätige die Eingabe mit „Rename Speaker“.
-
- Mit dem Button „Rewrite Document“ werden anschließend alle
- Sprecherbezeichnungen im Dokument ersetzt.
-
- Klicke danach auf Schritt 6 oder auf den blauen Pfeil rechts, um fortzufahren.
Schritt 6 - Dokument speichern
+Step 6 - Save document
- Klicke auf „Download“, um das Dokument zu speichern.
- Es öffnet sich anschließend ein Dateiexplorer, in dem du den gewünschten Speicherort auswählen
- kannst.
+ Click “Download” to save the document.
A file explorer will then open, where you can select the desired storage location.
+
Dokumententyp erstellen
+Create document type
- - Öffne oben links das Burgermenü und wähle den Punkt „Dokumententypen
- verwalten“.
- - Wähle anschließend im Auswahlmenü die Option „-- Neuen Dokumententyp erstellen
- --“.
- - Vergib einen aussagekräftigen Namen für den neuen Dokumententyp.
- - Formuliere den Prompt für die KI-gestützte Verarbeitung sorgfältig.
- - Klicke auf Dokumententyp speichern.
- Hinweis:
Der eingegebene Prompt wird unverändert an einen KI-Dienst
- übermittelt.
- Achte daher unbedingt auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzrichtlinien und gib keine
- sensiblen oder personenbezogenen Daten ein.
+ - Open the burger menu at the top left and select “Manage document types”.
- Then select the option “-- Create new document type --” from the dropdown menu.
- Enter a descriptive name for the new document type.
- Carefully formulate the prompt for the AI-based processing.
- Click Save document type.
Note:
The entered prompt is transmitted unchanged to an AI service. Therefore, make sure to comply with applicable data protection regulations and do not enter any sensitive or personal data.
+
Dokumententyp bearbeiten
+Edit document type
- - Öffne oben links das Burgermenü und wähle den Punkt „Dokumententypen
- verwalten“.
- - Wähle anschließend im Auswahlmenü den zu bearbeitenden Dokumententyp aus.
- - Überarbeite den bestehenden KI-Prompt oder formuliere einen neuen Prompt.
- - Klicke abschließend auf „Dokumententyp speichern“.
+ - Open the burger menu at the top left and select “Manage document types”.
- Then select the document type to be edited from the dropdown menu.
- Revise the existing AI prompt or formulate a new prompt.
- Finally, click “Save document type”.
Note:
The entered prompt is transmitted unchanged to an AI service. Therefore, make sure to comply with applicable data protection regulations and do not enter any sensitive or personal data.
- Hinweis:
- Der eingegebene Prompt wird unverändert an einen KI-Dienst übermittelt.
- Achte daher unbedingt auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzrichtlinien und gib keine
- sensiblen oder personenbezogenen Daten ein.
Dokumententyp löschen
- - Öffne oben links das Burgermenü und wähle den Punkt „Dokumententypen
- verwalten“.
- - Wähle anschließend im Auswahlmenü den zu löschenden Dokumententyp aus.
- - Klicke abschließend auf „Dokumententyp löschen“.
+
Delete document type
+
+ - Open the burger menu at the top left and select “Manage document types”.
- Then select the document type to be deleted from the dropdown menu.
- Finally, click “Delete document type”.
Note:
After confirming the deletion process, the document type cannot be restored.
- Hinweis:
- Nach Bestätigung des Löschvorgangs kann der Dokumententyp nicht wiederhergestellt werden.