diff --git a/electron/main/custom_document.html b/electron/main/custom_document.html
index e6e79a8..d0427fd 100644
--- a/electron/main/custom_document.html
+++ b/electron/main/custom_document.html
@@ -10,7 +10,144 @@
 </head>
 
 <body>
+    <div class="container">
+        <h1>Manage document types</h1>
+
+        <label for="existingDocs">Vorhandene Dokumententypen auswählen (optional):</label>
+        <!--Drop Down-->
+        <select name="existingDocs" id="existingDocs">
+            <option value="newDoc">-- Neuen Dokumententyp erstellen --</option>
+        </select>
+
+        <div id="docNameWrapper">
+            <label for="docName">Name des Dokumententyps:</label>
+            <input type="text" id="docName" placeholder="Gib hier den Namen für den Dokumententyp ein">
+        </div>
+
+        <label for="prompt">Dein Prompt:</label>
+        <textarea id="prompt" placeholder="Schreibe hier den Prompt für dein Dokumententyp..."></textarea>
+
+        <div class="buttons">
+            <a href="index.html">
+                <button id="goBackBtn">Abbrechen</button>
+            </a>
+            <button id="deleteBtn">Dokumententyp löschen</button>
+            <button id="generateBtn">Dokumententyp speichern</button>
+        </div>
+
+        <div id="result"></div>
+    </div>
+
     <script src="languages.js"></script>
+    <script>
+        const goBackBtn = document.getElementById("goBackBtn");
+        const generateBtn = document.getElementById("generateBtn");
+        const deleteBtn = document.getElementById("deleteBtn");
+        const existingDocs = document.getElementById("existingDocs");
+        const docNameInput = document.getElementById("docName");
+        const promptInput = document.getElementById("prompt");
+        const resultDiv = document.getElementById("result");
+        const exampleText = "";
+
+        // dokumente speichern
+        generateBtn.addEventListener("click", () => {
+            const name = docNameInput.value.trim();
+            const content = promptInput.value.trim();
+            if (!name || !content) {
+                resultDiv.textContent = "Bitte Name des Dokumententyps und Prompt ausfüllen.";
+                setTimeout(() => {
+                    resultDiv.textContent = "";
+                }, 3000);
+                return;
+            }
+            window.api.saveTxtFile(name, content).then();
+            resultDiv.textContent = "Dokumententyp erfolgreich gespeichert!";
+            setTimeout(() => {
+                resultDiv.textContent = "";
+            }, 3000);
+            reloadDocuments();
+
+        });
+
+        // dokumente löschen
+        deleteBtn.addEventListener("click", () => {
+            const name = docNameInput.value.trim();
+
+            if (!name) {
+                resultDiv.textContent = "Bitte Name des Dokumententyps angeben.";
+                setTimeout(() => {
+                    resultDiv.textContent = "";
+                }, 3000);
+                return;
+            }
+
+            const confirmDelete = confirm(
+                `Möchtest du den Dokumententyp "${name}" wirklich löschen?`
+            );
+
+            if (!confirmDelete) return;
+
+            window.api.deleteTxtFile(name).then((success) => {
+                if (success) {
+                    resultDiv.textContent = "Dokumententyp erfolgreich gelöscht!";
+                    reloadDocuments();
+                    existingDocs.value = "newDoc";
+                    existingDocs.dispatchEvent(new Event("change"));
+                } else {
+                    resultDiv.textContent = "Dokumententyp konnte nicht gelöscht werden.";
+                }
+
+                setTimeout(() => {
+                    resultDiv.textContent = "";
+                }, 3000);
+            });
+        });
+
+
+        //function to load existingDoc options to the drop down list
+        const select = document.getElementById('existingDocs');
+
+        window.api.getTxtFiles().then(files => {
+            reloadDocuments();
+        });
+
+        //content anzeigen
+        const docNameWrapper = document.getElementById("docNameWrapper");
+
+        existingDocs.addEventListener("change", async () => {
+            const selected = existingDocs.value;
+
+            if (selected === "newDoc") {
+                docNameWrapper.classList.remove("hidden");
+                docNameInput.value = "";
+                promptInput.value = exampleText;
+                return;
+            }
+            docNameWrapper.classList.add("hidden");
+
+            const content = await window.api.readTxtFile(selected);
+            promptInput.value = content;
+            docNameInput.value = selected.replace(".txt", "");
+        });
+
+        //reload drop down
+        function reloadDocuments() {
+            [...existingDocs.querySelectorAll('option:not([value="newDoc"])')]
+                .forEach(o => o.remove());
+
+            window.api.getTxtFiles().then(files => {
+                files.forEach(file => {
+                    const option = document.createElement('option');
+                    option.value = file;
+                    option.textContent = file
+                        .replace('.txt', '')          // Endung entfernen
+                        .replace(/_/g, ' ')           // Leerzeichen ersetzen
+                        .replace(/\b\w/g, c => c.toUpperCase()) // ersten Buchstaben groß
+                    existingDocs.appendChild(option);
+                });
+            });
+        }
+    </script>
 
 </body>
 
diff --git a/electron/main/help_page.html b/electron/main/help_page.html
new file mode 100644
index 0000000..eed0f17
--- /dev/null
+++ b/electron/main/help_page.html
@@ -0,0 +1,320 @@
+<!DOCTYPE html>
+<html lang="de">
+
+<head>
+    <meta charset="UTF-8">
+    <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
+    <title>Anleitung</title>
+
+    <style>
+        body {
+            font-family: Arial, sans-serif;
+            background: #f0f2f5;
+            margin: 0;
+            height: 100vh;
+            display: flex;
+            justify-content: center;
+            align-items: center;
+        }
+
+        /* ===== CONTAINER ===== */
+        .container {
+            background: white;
+            width: 90%;
+            max-width: 800px;
+            height: 85vh;
+            /* feste Höhe */
+            border-radius: 12px;
+            box-shadow: 0 4px 20px rgba(0, 0, 0, 0.1);
+            display: flex;
+            flex-direction: column;
+        }
+
+        /* ===== FIXER TOP-BEREICH ===== */
+        .top-bar {
+            padding: 15px 20px;
+            border-bottom: 1px solid #eee;
+            display: flex;
+            justify-content: space-between;
+            align-items: center;
+            flex-shrink: 0;
+        }
+
+        /* Buttons */
+        .back-btn,
+        .toc-toggle {
+            background: #007BFF;
+            color: white;
+            border: none;
+            padding: 8px 14px;
+            border-radius: 6px;
+            cursor: pointer;
+            font-size: 14px;
+        }
+
+        .back-btn:hover,
+        .toc-toggle:hover {
+            background: #0056b3;
+        }
+
+        /* ===== TOC ===== */
+        .toc-wrapper {
+            position: relative;
+        }
+
+        .toc {
+            position: absolute;
+            right: 0;
+            top: 45px;
+            background: white;
+            border-radius: 8px;
+            box-shadow: 0 8px 25px rgba(0, 0, 0, 0.15);
+            padding: 10px;
+            min-width: 220px;
+            display: none;
+            z-index: 5;
+        }
+
+        .toc a {
+            display: block;
+            padding: 8px 10px;
+            color: #007BFF;
+            text-decoration: none;
+            border-radius: 6px;
+        }
+
+        .toc a:hover {
+            background: #f0f2f5;
+        }
+
+        .toc.show {
+            display: block;
+        }
+
+        /* ===== SCROLLBEREICH ===== */
+        .content {
+            padding: 30px;
+            overflow-y: auto;
+            flex: 1;
+        }
+
+        /* Inhalt */
+        h1 {
+            text-align: center;
+            color: #333;
+        }
+
+        .step {
+            margin-bottom: 20px;
+            margin-top: 20px;
+        }
+
+        .step h2 {
+            color: #0056b3;
+        }
+
+        .step h3 {
+            color: #555;
+            margin-bottom: 5px;
+        }
+
+        .step p {
+            color: #555;
+            line-height: 1.6;
+        }
+
+        .step img {
+            width: 100%;
+            max-height: 350px;
+            object-fit: contain;
+            border-radius: 8px;
+            margin-top: 15px;
+            border: 1px solid #ddd;
+        }
+    </style>
+</head>
+
+<body>
+
+    <div class="container">
+
+        <!-- FIXER OBERER TEIL -->
+        <div class="top-bar">
+            <a href="index.html">
+                <button class="back-btn">Zurück</button>
+            </a>
+
+            <h1>Programm Anleitung</h1>
+
+
+            <div class="toc-wrapper">
+                <button class="toc-toggle" onclick="toggleTOC()">Inhaltsverzeichnis</button>
+                <div class="toc" id="toc">
+                    <a href="#convertVid" onclick="closeTOC()">Video zu Dokument umwandeln</a>
+                    <a href="#firstStep" onclick="closeTOC()">Schritt 1 - Video auswählen</a>
+                    <a href="#secondStep" onclick="closeTOC()">Schritt 2 - Konfiguration</a>
+                    <a href="#thirdStep" onclick="closeTOC()">Schritt 3 - Dokumententyp auswählen</a>
+                    <a href="#fourthStep" onclick="closeTOC()">Schritt 4 - Bestätigen</a>
+                    <a href="#fifthStep" onclick="closeTOC()">Schritt 5 - Sprecher identifizieren</a>
+                    <a href="#sixthStep" onclick="closeTOC()">Schritt 6 - Dokument speichern</a>
+                    <a href="#createDoc" onclick="closeTOC()">Dokumententyp erstellen</a>
+                    <a href="#editDoc" onclick="closeTOC()">Dokumententyp bearbeiten</a>
+                    <a href="#deleteDoc" onclick="closeTOC()">Dokumententyp löschen</a>
+                </div>
+            </div>
+        </div>
+
+        <!-- NUR DIESER TEIL SCROLLT -->
+        <div class="content">
+
+            <div class="step" id="convertVid">
+                <h2>Video in ein Dokument umwandeln.</h2>
+
+                <div class="step" id="firstStep">
+                    <h3>Schritt 1 - Video auswählen</h3>
+                    <p id="firstStep">
+                        - Ziehe eine Videodatei in das Drag-and-Drop-Feld oder klicke auf <strong>„Video
+                            suchen“</strong>,<br>
+                        um eine Datei über deinen Dateibrowser auszuwählen.<br>
+                        - Klicke anschließend auf <strong>Schritt 2</strong> oder auf den blauen Pfeil rechts, um
+                        fortzufahren.
+                    </p>
+                </div>
+                <div class="step" id="secondStep">
+                    <h3>Schritt 2 - Konfiguration</h3>
+                    <p>
+                        - Wähle im ersten Auswahlmenü die zu verwendende <strong>KI</strong>.<br>
+                        - Wähle im zweiten Auswahlmenü das zu verwendende <strong>Transkriptions-Tool</strong>.<br>
+                        - Wähle im dritten Auswahlmenü das <strong>Dateiformat</strong> des zu erstellenden
+                        Dokuments.<br>
+                        - Wähle im vierten Auswahlmenü die <strong>Sprache</strong> des zu erstellenden Dokuments.<br>
+                        - Klicke anschließend auf <strong>Schritt 3</strong> oder auf den blauen Pfeil rechts, um
+                        fortzufahren.
+                    </p>
+                </div>
+                <div class="step" id="thirdStep">
+                    <h3>Schritt 3 - Dokumententyp auswählen</h3>
+                    <p>
+                        - Wähle einen Dokumententyp über die Checkbox oder einen zuvor erstellten Dokumententyp aus dem
+                        Dropdown-Menü aus.<br>
+                        - Klicke anschließend auf <strong>Schritt 4</strong> oder auf den blauen Pfeil rechts, um
+                        fortzufahren.
+                    </p>
+                </div>
+                <div class="step" id="fourthStep">
+                    <h3>Schritt 4 - Bestätigen</h3>
+                    <p>
+                        Klicke auf <strong>„Submit“</strong>, um die Dokumentengenerierung zu starten.<br>
+                        Während der Verarbeitung werden vier Statuspunkte angezeigt, die sich schrittweise von rot zu
+                        grün färben und den aktuellen Fortschritt darstellen:
+                        <br><br>
+                        Punkt 1: Upload und Vorbereitung der Videodatei.<br>
+                        Punkt 2: Transkription des Videoinhalts.<br>
+                        Punkt 3: KI-gestützte Verarbeitung und Dokumentenerstellung.<br>
+                        Punkt 4: Abschluss der Generierung und Bereitstellung des Dokuments.
+                        <br><br>
+                        Nach erfolgreichem Abschluss klicke auf <strong>Schritt 5</strong> oder auf den blauen Pfeil
+                        rechts, um fortzufahren.
+                    </p>
+                </div>
+                <div class="step" id="fifthStep">
+                    <h3>Schritt 5 - Sprecher identifizieren</h3>
+                    <p>
+                        Im Auswahlmenü kannst du einen erkannten Sprecher auswählen.<br>
+                        Über den Play-Button lässt sich ein gesprochener Satz anhören, um den Sprecher eindeutig zu
+                        identifizieren.<br>
+                        Mit dem Lautsprecher-Symbol kannst du die Lautstärke anpassen.<br>
+                        Über das Drei-Punkte-Menü lässt sich die Wiedergabegeschwindigkeit einstellen.<br><br>
+
+                        Im Textfeld <strong>„Write name“</strong> gibst du den tatsächlichen Namen des Sprechers ein,
+                        damit dieser im Dokument
+                        anstelle von Platzhaltern wie z. B. „Sprecher A“ angezeigt wird.<br>
+                        Bestätige die Eingabe mit <strong>„Rename Speaker“</strong>.<br><br>
+
+                        Mit dem Button <strong>„Rewrite Document“</strong> werden anschließend alle
+                        Sprecherbezeichnungen im Dokument ersetzt.<br><br>
+
+                        Klicke danach auf <strong>Schritt 6</strong> oder auf den blauen Pfeil rechts, um fortzufahren.
+                    </p>
+                </div>
+                <div class="step" id="sixthStep">
+                    <h3>Schritt 6 - Dokument speichern</h3>
+                    <p>
+                        Klicke auf <strong>„Download“</strong>, um das Dokument zu speichern.<br>
+                        Es öffnet sich anschließend ein Dateiexplorer, in dem du den gewünschten Speicherort auswählen
+                        kannst.
+                    </p>
+                </div>
+            </div>
+
+
+            <div class="step" id="createDoc">
+                <h2>Dokumententyp erstellen</h2>
+                <p>
+                    - Öffne oben links das Burgermenü und wähle den Punkt <strong>„Dokumententypen
+                        verwalten“</strong>.<br>
+                    - Wähle anschließend im Auswahlmenü die Option <strong>„-- Neuen Dokumententyp erstellen
+                        --“</strong>.<br>
+                    - Vergib einen aussagekräftigen Namen für den neuen Dokumententyp.<br>
+                    - Formuliere den Prompt für die KI-gestützte Verarbeitung sorgfältig.<br>
+                    - Klicke auf <strong>Dokumententyp speichern</strong>.<br><br>
+                    <strong>Hinweis:</strong> <br>Der eingegebene Prompt wird unverändert an einen KI-Dienst
+                    übermittelt.
+                    Achte daher unbedingt auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzrichtlinien und gib keine
+                    sensiblen oder personenbezogenen Daten ein.
+                </p>
+            </div>
+
+            <div class="step" id="editDoc">
+                <h2>Dokumententyp bearbeiten</h2>
+                <p>
+                    - Öffne oben links das Burgermenü und wähle den Punkt <strong>„Dokumententypen
+                        verwalten“</strong>.<br>
+                    - Wähle anschließend im Auswahlmenü den zu bearbeitenden Dokumententyp aus.<br>
+                    - Überarbeite den bestehenden KI-Prompt oder formuliere einen neuen Prompt.<br>
+                    - Klicke abschließend auf <strong>„Dokumententyp speichern“</strong>.<br><br>
+
+                    <strong>Hinweis:</strong><br>
+                    Der eingegebene Prompt wird unverändert an einen KI-Dienst übermittelt.
+                    Achte daher unbedingt auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzrichtlinien und gib keine
+                    sensiblen oder personenbezogenen Daten ein.
+                </p>
+            </div>
+
+            <div class="step" id="deleteDoc">
+                <h2>Dokumententyp löschen</h2>
+                <p> - Öffne oben links das Burgermenü und wähle den Punkt <strong>„Dokumententypen
+                        verwalten“</strong>.<br>
+                    - Wähle anschließend im Auswahlmenü den zu löschenden Dokumententyp aus.<br>
+                    - Klicke abschließend auf <strong>„Dokumententyp löschen“</strong>.<br><br>
+
+                    <strong>Hinweis:</strong><br>
+                    Nach Bestätigung des Löschvorgangs kann der Dokumententyp nicht wiederhergestellt werden.
+                </p>
+            </div>
+        </div>
+
+    </div>
+
+    <script>
+        function toggleTOC() {
+            document.getElementById("toc").classList.toggle("show");
+        }
+
+        function closeTOC() {
+            document.getElementById("toc").classList.remove("show");
+        }
+
+        document.addEventListener("click", function (e) {
+            const toc = document.getElementById("toc");
+            const toggle = document.querySelector(".toc-toggle");
+
+            if (!toc.contains(e.target) && !toggle.contains(e.target)) {
+                toc.classList.remove("show");
+            }
+        });
+    </script>
+
+</body>
+
+</html>
\ No newline at end of file
diff --git a/electron/main/icons/question-mark-button-icon--free-clip-art-30.png b/electron/main/icons/question-mark-button-icon--free-clip-art-30.png
new file mode 100644
index 0000000..a0a52ef
Binary files /dev/null and b/electron/main/icons/question-mark-button-icon--free-clip-art-30.png differ
diff --git a/electron/main/index.html b/electron/main/index.html
index 703ebe9..7300ca3 100644
--- a/electron/main/index.html
+++ b/electron/main/index.html
@@ -110,7 +110,7 @@
         <label id="labelType">Select type:</label>
         <select name="output_type" id="output_type">
           <option value="pdf">.pdf</option>
-          <option value="word">.word</option>
+          <option value="word">.docx</option>
           <option value="txt">.txt</option>
         </select>
       </div>
@@ -133,18 +133,25 @@
         <div class="checkbox-container">
           <input type="checkbox" name ="docFormat" id="docFormat" value="followup-report">
           <label id="label_format" for="docFormat">Follow-up Report</label>
+          <div class="figure1">
+          <img class="img-icon" src="icons/question-mark-button-icon--free-clip-art-30.png">
+          <img class="img-hover1" src="flags/germany-flag-png-large.jpg">
+          </div>
         </div>
         <div class="checkbox-container">
           <input type="checkbox" name="docFormat" id="docFormatSummary1" value="agenda">
           <label id="label_summary" for="docFormatSummary">Agenda</label>
+          <img class="img-icon" src="icons/question-mark-button-icon--free-clip-art-30.png">
         </div>
         <div class="checkbox-container">
           <input type="checkbox" name="docFormat" id="docFormatSummary2" value="result-protocol">
           <label id="label_summary" for="docFormatSummary">Resultprotocol</label>
+          <img class="img-icon" src="icons/question-mark-button-icon--free-clip-art-30.png">
         </div>
         <div class="checkbox-container">
           <input type="checkbox" name="docFormat" id="docFormatSummary3" value="sprint-planning">
           <label id="label_summary" for="docFormatSummary">Sprint Planning Note</label>
+          <img class="img-icon" src="icons/question-mark-button-icon--free-clip-art-30.png">
         </div>
         <div class="checkbox-container">
           <input type="checkbox" name="docFormat" id="docFormatCustom" value="custom">
@@ -156,7 +163,7 @@
 
    <!-- Here starts code from step 4--> 
     <div class="step" id="step4" style="display:none;">
-      <h2 class="h2">Klick to submit:</h2>
+      <h2 class="h2">Click to submit:</h2>
       <button class="submit-btn" id="submitButton" onclick="checkBoxes()" disabled>Submit</button>
 
       <div class="testy" id="testy">
diff --git a/electron/main/script.js b/electron/main/script.js
index 78e2054..581b4a2 100644
--- a/electron/main/script.js
+++ b/electron/main/script.js
@@ -264,7 +264,7 @@ Functions used in Step 4
 
 */
 
-//function to check if one checkbox is at least klicked. Final controll function before sending the input to the generation
+//function to check if one checkbox is at least clicked. Final controll function before sending the input to the generation
 function checkBoxes() {
   try {
     const checkboxes = document.querySelectorAll('input[name="docFormat"]');
diff --git a/electron/main/style.css b/electron/main/style.css
index 0d6c781..ee73be1 100644
--- a/electron/main/style.css
+++ b/electron/main/style.css
@@ -186,6 +186,31 @@ input[type="file"] {
   gap: 5px;
 }
 
+.figure1 {
+  position: relative;
+}
+
+.img-hover1 {
+  position: absolute;
+  width: 200px;
+  height: 200px;
+  top: 0;
+  right: 40%;
+  left: 0;
+  bottom: 0;
+  object-fit: contain;
+  display: none;
+  transition: opacity .2s;
+}
+
+.figure1:hover .img-hover1 {
+  display: flex;
+}
+
+.img-icon {
+  width: 15px;
+  height: 15px;
+}
 
 .submit-btn {
   display: flex;
@@ -308,7 +333,8 @@ input[type="file"] {
 /*panels*/
 .step {
   margin-top: 40px;
-  margin-bottom: 40px;;
+  margin-bottom: 40px;
+  ;
   display: flex;
   flex-direction: column;
   min-height: 425px;
