# Anleitung

# Programm Anleitung

## Video zu Dokument umwandeln.

### Schritt 1 - Video auswählen

- Ziehe eine Videodatei in das Drag-and-Drop-Feld oder klicke auf „Video suchen“,
um eine Datei über deinen Dateibrowser auszuwählen.
- Klicke anschließend auf Schritt 2 oder auf den blauen Pfeil rechts, um fortzufahren.

### Schritt 2 - Konfiguration

- Wähle im ersten Auswahlmenü die zu verwendende KI.
- Wähle im zweiten Auswahlmenü das zu verwendende Transkriptions-Tool.
- Wähle im dritten Auswahlmenü das Dateiformat des zu erstellenden Dokuments.
- Wähle im vierten Auswahlmenü die Sprache des zu erstellenden Dokuments.
- Klicke anschließend auf Schritt 3 oder auf den blauen Pfeil rechts, um fortzufahren.

### Schritt 3 - Dokumententyp auswählen

- Wähle einen Dokumententyp über die Checkbox oder einen zuvor erstellten Dokumententyp aus dem Dropdown-Menü aus.
- Klicke anschließend auf Schritt 4 oder auf den blauen Pfeil rechts, um fortzufahren.

### Schritt 4 - Bestätigen

Klicke auf „Submit“, um die Dokumentengenerierung zu starten.
Während der Verarbeitung werden vier Statuspunkte angezeigt, die sich schrittweise von rot zu grün färben und den aktuellen Fortschritt darstellen:
Punkt 1: Upload und Vorbereitung der Videodatei.
Punkt 2: Transkription des Videoinhalts.
Punkt 3: KI-gestützte Verarbeitung und Dokumentenerstellung.
Punkt 4: Abschluss der Generierung und Bereitstellung des Dokuments.
Nach erfolgreichem Abschluss klicke auf Schritt 5 oder auf den blauen Pfeil rechts, um fortzufahren.

### Schritt 5 - Sprecher identifizieren

Im Auswahlmenü kannst du einen erkannten Sprecher auswählen.
Über den Play-Button lässt sich ein gesprochener Satz anhören, um den Sprecher eindeutig zu identifizieren.
Mit dem Lautsprecher-Symbol kannst du die Lautstärke anpassen.
Über das Drei-Punkte-Menü lässt sich die Wiedergabegeschwindigkeit einstellen.
Im Textfeld „Write name“ gibst du den tatsächlichen Namen des Sprechers ein, damit dieser im Dokument anstelle von Platzhaltern wie z. B. „Sprecher A“ angezeigt wird.
Bestätige die Eingabe mit „Rename Speaker“.
Mit dem Button „Rewrite Document“ werden anschließend alle Sprecherbezeichnungen im Dokument ersetzt.
Klicke danach auf Schritt 6 oder auf den blauen Pfeil rechts, um fortzufahren.

### Schritt 6 - Dokument speichern

Klicke auf „Download“, um das Dokument zu speichern.
Es öffnet sich anschließend ein Dateiexplorer, in dem du den gewünschten Speicherort auswählen kannst.

## Dokumententyp erstellen

- Öffne oben links das Burgermenü und wähle den Punkt „Dokumententypen verwalten“.
- Wähle anschließend im Auswahlmenü die Option „-- Neuen Dokumententyp erstellen --“.
- Vergib einen aussagekräftigen Namen für den neuen Dokumententyp.
- Formuliere den Prompt für die KI-gestützte Verarbeitung sorgfältig.
- Klicke auf Dokumententyp speichern.
Hinweis:
Der eingegebene Prompt wird unverändert an einen KI-Dienst übermittelt. Achte daher unbedingt auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzrichtlinien und gib keine sensiblen oder personenbezogenen Daten ein.

## Dokumententyp bearbeiten

- Öffne oben links das Burgermenü und wähle den Punkt „Dokumententypen verwalten“.
- Wähle anschließend im Auswahlmenü den zu bearbeitenden Dokumententyp aus.
- Überarbeite den bestehenden KI-Prompt oder formuliere einen neuen Prompt.
- Klicke abschließend auf „Dokumententyp speichern“.
Hinweis:
Der eingegebene Prompt wird unverändert an einen KI-Dienst übermittelt. Achte daher unbedingt auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzrichtlinien und gib keine sensiblen oder personenbezogenen Daten ein.

## Dokumententyp löschen

- Öffne oben links das Burgermenü und wähle den Punkt „Dokumententypen verwalten“.
- Wähle anschließend im Auswahlmenü den zu löschenden Dokumententyp aus.
- Klicke abschließend auf „Dokumententyp löschen“.
Hinweis:
Nach Bestätigung des Löschvorgangs kann der Dokumententyp nicht wiederhergestellt werden.